Die nachfolgenden Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Signals Datenaustauschplattform durch Sie als Kunden im Rahmen der vereinbarten Dienste. Diese umfassen die einfache Übertragung von Daten sowie die Übertragung und dauerhafte Speicherung Ihrer Daten in der Datenbank. Anbieterin der Signal Datenaustauschplattform ist die Forvis Mazars GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, Domstraße 15, 20095 Hamburg (mit seinen verbundenen Unternehmen nachfolgend als "Forvis Mazars" bezeichnet). Bitte lesen Sie diese Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung von Forvis Mazars (zusammen als die „Vereinbarung“ bezeichnet) vor Nutzung von Signals durch. Des Weiteren gelten für die Nutzung von Signals die Bestimmungen der jeweiligen zwischen Ihnen und Forvis Mazars geschlossenen Auftragsvereinbarung und Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung (zusammen als „Auftrag“ bezeichnet).
1. Datenaustauschplattform Signals
1.1 Signals bietet für Sie eine schnelle, unkomplizierte und sichere Möglichkeit mit den Mitarbeitern von Forvis Mazars Daten auszutauschen. Es ermöglicht sowohl den kurzfristigen, einmaligen Austausch von Daten, als auch die auf eine bestimmte Dauer angelegte Speicherung von Daten durch Erstellung von größeren digitalen Datenräumen.
1.2 Signals darf lediglich für die in der jeweiligen Auftragsvereinbarung bestimmten Zwecke genutzt werden. Sie dürfen Ihre Daten nur dann auf Signals hochladen, wenn Sie über die erforderlichen Rechte an den Daten (Urheberrechte, Nutzungsrechte etc.) verfügen.
2. Nutzung von Signals
2.1 Für die Nutzung von Signals ist die Festlegung eines persönlichen Kennwortes erforderlich. Sie können Signals vollständig nur nach erfolgreicher Anmeldung bei der Datenaustauschplattform in Verbindung mit Ihren von Forvis Mazars an Sie zugesendeten Benutzerkonto-Daten nutzen. Nachdem die von Ihnen autorisierten Mitarbeiter deren persönlichen E-Mails zur Festlegung der persönlichen Kennwörter erhalten haben, ist eine Weitergabe dieser und deren Kennwörter untereinander und an andere Personen nicht gestattet. Die Anmeldung aus Signals erfolgt mithilfe der E-Mail-Adresse und des bereits festgelegten Kenntwortes.
2.2 Teilbereiche Ihrer Abfrage von Forvis Mazars können Sie ohne die Vergabe eines separaten Kontos oder Kennwortes auch an Dritte delegieren. Diese sind dann nur zum Hochladen von Daten berechtigt und erhalten keine darüber hinausgehende Berechtigung zur Einsichtnahme oder Änderung der Daten.
2.3 Als Nutzer sind Sie allein verantwortlich für die Inhalte Ihrer Dateien sowie für die Einhaltung aller geltenden Gesetze. Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Daten frei von Malware, Viren, Trojanern oder anderen schädlichen oder gefährlichen Code sind.
2.4. Die Speicherung, Nutzung und Verarbeitung der hochgeladenen Daten durch Forvis Mazars richtet sich nach den Regelungen der jeweiligen zwischen Ihnen und Forvis Mazars geschlossenen Auftragsvereinbarung und der geltenden Datenschutzerklärung.
3. Informationen
Signals kann Informationen über Ihre Nutzung der Plattform erstellen. Diese Informationen können beispielsweise den Gerätetyp, die mobile Netzwerkanbindung, die IP-Adresse, Ort des Geräts oder das Auftreten von technischen Fehlern umfassen. Ausführliche Informationen hinsichtlich der Datenverarbeitung können Sie jederzeit in der Datenschutzerklärung einsehen.
4. Änderungen, Einstellung und Beendigung
4.1 Signals wird von Forvis Mazars freiwillig und kostenfrei zur Verfügung gestellt. Forvis Mazars kann die Änderung, zeitweilige, teilweise oder vollständige Einstellung von Signals jederzeit nach alleinigem Ermessen veranlassen. Wenn Signals eingestellt wird, werden alle Daten, die Sie Forvis Mazars zur Verfügung gestellt haben, entsprechend den gesetzlichen Vorschriften an Sie herausgegeben und/oder gelöscht.
4.2 Ihr Nutzungsrecht endet automatisch ohne weitere Mitteilung, wenn die zugrundeliegende Auftragsvereinbarung beendet ist oder das Mandantenverhältnis zwischen Ihnen und Forvis Mazars aus sonstigen Gründen erlischt. Wenn Ihr Nutzungsrecht endet, werden alle Daten, die Sie Forvis Mazars zur Verfügung gestellt haben, entsprechend den gesetzlichen Vorschriften an Sie herausgegeben und/oder gelöscht.
5. Allgemeines
5.1 Forvis Mazars kann die Nutzungsbedingungen jederzeit nach eigenem Ermessen ändern. Die überarbeiteten Bedingungen werden Ihnen schriftlich oder per E-Mail mitgeteilt. Widersprechen Sie einer Änderung nicht innerhalb von zwei Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die Änderungen als durch Sie anerkannt. Auf das Widerspruchsrecht und die Rechtsfolgen des Schweigens werden Sie im Falle der Änderung der Nutzungsbedingungen noch gesondert hingewiesen. Sollten Sie den Änderungen widersprechen, endet Ihr Nutzungsrecht entsprechend Punkt 4.2 dieser Nutzungsbedingungen.
5.2 Jede Streitigkeit bezüglich Haftungsansprüche, -ausschlüsse oder -begrenzungen, die im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung entstehen/bestehen, unterliegen den Regelungen der zwischen Ihnen und Forvis Mazars geschlossenen Auftragsvereinbarung und dem darin vereinbarten geltenden Recht.
5.3 Für Mitteilungen bezüglich dieser Vereinbarung kontaktieren Sie bitte: signals@mazars.de
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